Vaccinazioni contro il Covid-19 e certificati per il personale UE, famigliari e pensionati senza tessera sanitaria – Portale web della Commissione Europea “Servizio Sanitario Nazionale Covid – SSN Covid”
DG HR Ispra Medical Service con il supporto di JRC I.5 e con il coinvolgimento diretto dei Data Protection Coordinators, ha sviluppato un portale web per la raccolta e la trasmissione dei dati personali del personale statutario UE, i loro famigliari ed i pensionati sprovvisti di Tessera Sanitaria alle autorità italiane, per validazione ed inserimento nel database nazionale. I dati sono forniti su base volontaria.
Ciò dovrebbe di conseguenza permettere al contempo:
- la registrazione per la vaccinazione attraverso i portali regionali sia per l'attuale che per i futuri turni vaccinali
- il download del certificato digitale covid europeo
Pertanto tutto il personale attivo, i pensionati, e le persone a loro carico senza una tessera sanitaria, sono invitati a fornire i loro dati sul portale web SSN Covid, qualunque sia la loro situazione attuale (ovvero che siano o non siano già stati vaccinati e che abbiano o meno ricevuto il certificato vaccinale). Questo portale web è sviluppato ai sensi di ed in risposta all’approccio nazionale per le persone non registrate nel sistema sanitario nazionale italiano.
Come accedere e come funziona il portale web SSN Covid?
Link: https://web.jrc.ec.europa.eu/ssncovid/
Per accedere è necessario autenticarsi tramite EU login. L'applicazione è di facile utilizzo e maggiori dettagli sono disponibili sulla homepage.
Ogni persona può accedere direttamente al portale web ed inserire i dati richiesti. Sia il personale attivo che i pensionati potranno inserire i loro dati, nonchè quelli delle persone a loro carico.
I dati saranno raccolti, trasmessi e processati come spiegato qui di seguito:
Pertanto nel caso il richiedente (personale attivo, pensionato o persona a carico) sia già vaccinato, riceverà una email con un codice da utilizzare sul portale dedicato EU Digital Covid Certificate portal, selezionando l'opzione "Utente senza tessera sanitaria".
Nel caso in cui il richiedente (collega, pensionato o persona a carico) non sia ancora vaccinato, riceverà una notifica, a conferma che i suoi dati sono stati validati e che è possibile registrarsi per la vaccinazione attraverso il portale regionale.
Tempistiche
Il Servizio Medico controllerà e trasmetterà settimanalmente i dati introdotti nel portale web SSN Covid alle autorità nazionali italiane. Il primo lotto di dati verrà trasmesso il 29 luglio. La tempistica tra l'invio dei dati alle autorità e la ricevuta di una notifica per prenotare la vaccinazione o per l'ottenimento del certificato vaccinale è stimata in alcuni giorni - ciò potrebbe anche dipendere dalla quantità di dati che riceveranno con il primo lotto nella prima settimana.
Ulteriori contatti ed assistenza:
I servizi della DG HR e del JRC hanno lavorato intensamente per rendere questo strumento web disponibile per lo staff il prima possibile, lavorando in sinergia con le squadre tecniche delle autorità nazionali. Nonostante il portale web sia ora on-line e funzionante, eventuali necessarie modifiche potrebbero essere effettuate durante i primi giorni.
In caso di difficoltà di accesso o nell’inserimento dei dati e per qualunque altra domanda per favore contattare [email protected]
Sviluppi a livello nazionale
Nel frattempo il governo italiano ha pubblicato un nuovo decreto che estende l’utilizzo della Certificazione Verde (EU Digital Covid Certificate) nel territorio italiano dal 6 agosto in poi. Tuttavia, è confermato nel decreto come il documento cartaceo attestante l’avvenuta vaccinazione, l’esito negativo a seguito di un test, ed il certificato attestante l’avvenuta guarigione, siano accettati come Certificazione Verde in Italia, almeno per il momento.
Ripeto inoltre che, secondo il sito ufficiale del governo italiano, è possibile viaggiare in UE utilizzando il documento cartaceo attestante l’avvenuta vaccinazione, almeno fino al 12 agosto e cito testualmente: Fino al 12 agosto è possibile viaggiare in Europa anche senza Certificazione verde Covid-19 esibendo le certificazioni di completamento del ciclo vaccinale, di guarigione o di avvenuto test rilasciate dalle strutture sanitarie, dai medici e dalle farmacie autorizzate. Per tali certificazioni valgono gli stessi criteri di validità e durata della Certificazione verde. Ciononostante, prima di viaggiare all’estero, è bene controllare le relative normative vigenti nei paesi di destinazione.
Infine, siamo coscienti del fatto che questo strumento web non sia l’immediata soluzione in cui tutti speravamo, ma si tratta di un passo concreto nella giusta direzione e ci auguriamo che ci permetta di registrarci per la vaccinazione e/o scaricare i certificati quanto prima. Vorrei pubblicamente ringraziare il nostro servizio medico, l'Unità JRC I.5, il JRC LISO ed i Data Protection Coordinators, la cui perseveranza ha portato alla nascita di questo strumento, nonostante circostanze imprevedibili e i numerosi intoppi che si sono succeduti nelle ultime settimane - una battaglia che non è ancora terminata ed in cui continuano ad affrontare sfide sempre nuove.
 | ENGLISH VERSION |
Covid-19 vaccination and certificates for EU statutory staff, family members and pensioners without a Tessera Sanitaria – EC web portal Servizio Sanitario Nazionale Covid (‘SSN Covid’)
DG HR Ispra Medical Service, supported by JRC I.5 and with the direct involvement of Data Protection Coordinators, have developed a web portal to collect and transmit personal data of EU statutory staff, family members and pensioners without a Tessera Sanitaria to the Italian authorities, for validation and insertion into the national database. Data is submitted on a voluntary basis.
This should subsequently enable both:
- Vaccination registration via the Regional portals for both current and future Covid-19 vaccination rounds
- Downloading the EU Digital Covid certificate
Therefore, all staff/pensioners/dependents without a Tessera Sanitaria are invited to submit their data on the SSN Covid web portal, regardless of their current situation (i.e. whether or not they have already been vaccinated or received a certificate). This web portal is in line with and in response to the national approach for persons not registered under the national health system.
How to access the SSN Covid web portal and how does it work?
Link: https://web.jrc.ec.europa.eu/ssncovid/
SSNCovid | Home web.jrc.ec.europa.eu SSNCovid
Access requires EU Login. The tool is self-explanatory; further details are available on the home page.
Each person directly accesses the web portal and inserts the requested data. Both active staff and pensioners will be able to enter their own data as well as dependents’ data.
The data will be collected, transmitted and processed as follows:
If a colleague/pensioner/dependent is already vaccinated, they will subsequently receive an email with a code to be used on the EU Digital Covid Certificate portal, selecting the option “Utente senza tessera sanitaria”.
If a colleague/pensioner/dependent is not vaccinated, they will subsequently receive a notification confirming their data is validated and they should be able to register for vaccination via the Regional portals.
Timeframe
The Medical Service will check and relay data submitted on the SSN Covid web portal to the national authorities on a weekly basis. The first batch of data will be sent on 29 July. The timeframe between submission of our data to the authorities and receipt of a notification to register for vaccination or obtain a certificate is estimated to be a few days – this could also depend on the amount of data they receive in the first week.
Further contact and assistance
HR and JRC services have been working intensely to make this web portal available to staff as soon as possible, also in liaison with the relevant technical teams from the national authorities. While the web portal is now up and running, some initial troubleshooting could still occur in the first few days.
In case of any difficulty with accessing the tool, submitting your data or any other question, please contact [email protected]
Developments at national level
In the meantime, the Italian government has published a new Decree extending the use of the Certificazione Verde (EU Digital Covid Certificate) within Italy from 6 August onwards. It is confirmed in the Decree that paper vaccination documents provided at the time of vaccination, as well as documents proving a negative test result or Covid-19 recovery, are accepted as a Certificazione Verde within Italy, at least for the time being.
I also repeat that, according to the official government website for the Certificazione Verde, it should be possible to travel within the EU using the paper vaccination document, at least until 12 August; quote: Fino al 12 agosto è possibile viaggiare in Europa anche senza Certificazione verde Covid-19 esibendo le certificazioni di completamento del ciclo vaccinale, di guarigione o di avvenuto test rilasciate dalle strutture sanitarie, dai medici e dalle farmacie autorizzate. Per tali certificazioni valgono gli stessi criteri di validità e durata della Certificazione verde. Nevertheless, before travelling abroad, please check your destination country's current guidelines on this matter.
Lastly, we realise that this web portal is not the immediate solution we were all hoping for, but it is a concrete step in the right direction and should hopefully lead to us being able to register for vaccination and/or download our certificates quite soon. I would like to explicitly thank our Medical Service, JRC I.5, the JRC LISO and the Data Protection Coordinators, for their persistence in bringing this tool to life, despite erratic circumstances and several hurdles over the last few weeks – a battle that is still not over and in which they continue to tackle continuously emerging issues.
Ispra Site Manager
